Wir freuen uns, Ihnen die AssistenzUp App vorstellen zu dürfen!

Maßgeschneidert

Die AssistenzUp App ist speziell für ambulante Hilfen wie Schulbegleitung, Alltagshilfen, Jugendhilfe, persönliche Assistenz, betreutes Wohnen sowie heilpädagogische Praxen und andere Praxisformen entwickelt. 

Modern

Wir bieten eine Software, die eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag darstellt. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien, einschließlich künstlicher Intelligenz und innovativer Algorithmen, optimieren wir Ihre Arbeitsprozesse und steigern die Effizienz Ihrer täglichen Aufgaben. 

Mobil und cloudbasiert

Unsere Software begleitet Sie überall hin! Egal, ob Sie unterwegs sind oder sich in der vertrauten Umgebung befinden – Sie haben Zugriff auf alle Funktionen von überall. Verwalten Sie Termine, teilen Sie Informationen und optimieren Sie Ihren Alltag – mobil von jedem Endgerät und in der Cloud!

Preisgestaltung:

  • 15,00 € pro Monat zzgl. MwSt.
    für jeden aktiven, internen Mitarbeitenden
  • 60,00 € pro Monat zzgl. MwSt.
    Pauschale für Server- und Wartungsgebühren


Für besonders große Träger können individuelle Konditionen vereinbart werden, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. 
Die Software ist aktuell noch nicht Mandantenfähig, es können jedoch mehrere Kostenstellen hinterlegt werden.


Kostenlose 30-tägige Testphase:
Neukunden erhalten eine kostenlose Testphase in unserer Entwicklungsumgebung, um die Software umfassend zu testen.


Bequeme Zahlung:
Die Zahlung erfolgt auf Wunsch bequem per Lastschrift oder per Rechnung.


Digitale Rechnungsstellung:
Rechnungen werden digital ausgestellt, um einen einfachen und schnellen Überblick zu gewährleisten. 

Funktionsüberblick

Klientenakte

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Die Klientenakte bietet ein übersichtliches Dashboard mit Dokumentationen, Zielen, Maßnahmen, Terminplanung, Berichten, kategorisierten Dokumenten und vielem mehr, um eine lückenlose Fallakte von Klientinnen und Klienten zu führen. Daten aus bestehenden Systemen können über Importe übernommen werden, um einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen. 

Dokumentation und Berichtserstellung

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Eine präzise Dokumentation ist genauso wichtig wie die direkte Arbeit mit Klientinnen und Klienten. Dokumentationen können für beliebige Zeiträume erstellt und als Leistungsnachweis an Rechnungen angehängt werden. Jede Dokumentation kann mit individuellen Tags versehen werden, um eine gezielte Kategorisierung und Suche zu ermöglichen. Zudem kann eine Lesebestätigung durch die Teamkoordination erfolgen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen geprüft wurden.
  

Individuelle Berichtsvorlagen unterstützen Sie dabei, Berichte direkt in der Software zu verfassen. Dank des automatischen Speicherns gehen keine Eingaben verloren, selbst bei Verbindungsunterbrechungen. Alle Daten werden datenschutzkonform in der Klientenakte abgelegt. Hilfeplangespräche und zugehörige Berichte können direkt in der App geplant und verknüpft werden.

Abrechnung und Auswertungen

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Mit der AssistenzUp Software erstellen Sie monatliche Rechnungen, verwalten offene Posten und führen umfangreiche Auswertungen durch, die Ihnen eine sichere Finanzplanung ermöglichen. Rechnungen können fortlaufend für die jeweiligen Maßnahmen generiert und verschickt werden. Auch Spitzabrechnungen lassen sich anhand der offenen Posten übersichtlich erstellen. Es können individuelle Buchungstexte ergänzt und exportiert werden, um eine passgenaue Abrechnung zu gewährleisten. Falls Sie Mahnungen erstellen, können diese ebenfalls im Tool hinterlegt und per pdf-Export generiert werden.

Mitarbeiterverwaltung

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In der AssistenzUp Software verwalten Sie nur die wesentlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden, ohne dabei den Anspruch zu haben, ein vollwertiges HR-Tool zu ersetzen. Arbeitszeit- und Geldkonten können transparent geführt und ausgewertet werden. Bei Bedarf lassen sich Daten aus bestehenden Systemen per Import übernehmen. 
Individuelle Felder können jederzeit ergänzt oder entfernt werden, so dass sie nur die erforderlichen Daten pflegen müssen. Mitarbeitende können Standorten und Teams zugewiesen werden, dies unterstützt Sie insbesondere bei der Dienstplanung. 

Lohnabrechnung mit Zeit- und Guthabenkonten

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Das Lohnabrechnungsmodul erlaubt es, alle monatlichen Besonderheiten zu Auszahlungsmodalitäten, Guthabenkonten, Zeitkonten und zusätzlichen Vergütungen zu erfassen. Eine individuelle Anpassung an die Vertragsmodelle Ihres Unternehmens oder Trägers ist problemlos möglich. Darüber hinaus können passende Exporte für die Lohnbuchhaltung erstellt werden. 

Dienstplanung

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Die integrierte Dienstplanung erlaubt es, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden mit den Bedarfen der Klientinnen und Klienten zu kombinieren. Die Dienstplanung erfolgt stets aus der Mitarbeitendenperspektive und der Klientenperspektive im wöchentlichen Rhythmus. Die planmäßig begleiteten Zeiten sind bereits vorausgefüllt. Alle kurzfristigen, außerplanmäßigen Änderungen können Sie im Modul Dienstplanung vornehmen, ohne dabei die ursprüngliche Planung zu verändern. 

Kostenträgerverwaltung

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Kostenträger wie Jugendämter, Sozialämter, Krankenkassen oder Privatpersonen lassen sich übersichtlich verwalten und abrechnen. Ansprechpartner, Entgeltsätze und Abrechnungsparameter können individuell hinterlegt und aktuell gehalten werden. Änderungen der Entgeltsätze werden mit Start- und Endzeitpunkt erfasst, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten. Zudem gibt es eine Dokumentenablage mit Drag-and-Drop-Import, bei der die Dokumente kategorisiert abgelegt werden können, um eine einfache Verwaltung und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Zukünftige Funktionen

KI-gestützte Dokumentation und Auswertung

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Perspektivisch bietet die Software eine optionale Anbindung an eine speziell entwickelte KI, die Dokumentationen und Auswertungen noch effizienter macht. Die Daten bleiben dabei vollständig auf dem Server und werden nicht zum Training externer Sprachmodelle genutzt, was die Datensicherheit gewährleistet. Bereits jetzt ist es möglich, Dokumentationen per Spracheingabe über mobile Geräte zu erfassen, um die Arbeitsprozesse vor Ort zu erleichtern. 

DATEV- und Personio-Integration 

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In der nächsten Entwicklungsphase planen wir die Integration mit DATEV und Personio. Diese zukünftigen Funktionen werden es Ihnen ermöglichen, Buchhaltungs- und Personalmanagementprozesse nahtlos mit unserer Software zu verbinden. Mit der DATEV-Integration können Sie Ihre Finanzdaten effizient verwalten und exportieren, während die Personio-Integration eine umfassende Personalverwaltung direkt in unserem System ermöglicht. Diese Erweiterungen sollen Ihre administrativen Abläufe weiter optimieren und die Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag steigern. 

Messenger 

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In der kommenden Entwicklungsphase unserer Software planen wir die Einführung eines integrierten Messengers, der speziell für die mobile App optimiert wird. Dieser Messenger wird es Ihnen ermöglichen, schnell und sicher mit Teammitgliedern, Klientinnen und Klienten zu kommunizieren. Durch die nahtlose Integration können Sie direkt aus der App heraus Nachrichten senden, empfangen und verwalten, was die Kommunikation und Koordination erheblich erleichtert. 

Grundsätze der Projektentwicklung

Die AssistenzUp App folgt einer klaren und intuitiven Logik. Bei der Entwicklung wird der Fokus sehr gute UX/UI sowie auf Funktionalität gelegt. Hierfür arbeiten wir mit einer renommierten Münchener Agentur für die Entwicklung von WebApps zusammen. 
Symbole und die grundsätzliche Sachlogik orientiert sich an gängigen und bekannten Webanwendungen.

Unsere Roadmap 

Unsere Roadmap sieht vor, die AssistenzUp App nach einer intensiven Phase der Testung und eigenen Nutzung innerhalb unseres Unternehmens ab Januar 2025 an weitere Träger zu lizensieren. 
Individuelle Anpassungen und die Integration von Farben und Logos Ihres Unternehmens sowie eine professionelle Migration Ihrer Daten sind in den Lizensierungsgebühren enthalten. 

Typeform

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